Tu equipo no debería tener que perseguir cada siguiente paso.
Conecta solicitudes, tareas, aprobaciones y actualizaciones en flujos de trabajo que mantienen el trabajo en movimiento, con menos coordinación manual. Con software probado, configurado según cómo funciona tu negocio. IA donde sea útil, no por defecto.
Automatización de ProcesosFlujos que Podemos Conectar
Los pasos, las personas y las herramientas detrás de cómo se hace el trabajo.
- Recepción y distribución de solicitudes
- Creación, asignación y traspaso de tareas
- Pasos de revisión y aprobación
- Recordatorios, notificaciones y actualizaciones de estado
- Información compartida entre tus herramientas
- Pasos definidos asistidos por IA, como clasificar solicitudes o redactar resúmenes
Lo que Puede Incluir la Implementación
Cada proyecto se define según tus prioridades. Contrátanos solo para este servicio o combínalo con otros.
- Mapeo del flujo acordado y sus reglas
- Selección y configuración de software cuando haga falta
- Conexión de herramientas compatibles
- Pruebas de casos normales y excepciones
- Documentación y capacitación del equipo
- Monitoreo y ajustes dentro del soporte acordado
Es para ti si…
- El trabajo se detiene entre personas, áreas o herramientas
- Tu equipo pregunta una y otra vez: “¿Quién se encarga de esto?”
- Las solicitudes y aprobaciones se pierden entre mensajes
- Las actualizaciones dependen de que alguien se acuerde de enviarlas
- La misma información se ingresa en varios lugares
- Tienes un proceso definido que necesita menos coordinación manual
De la solicitud al siguiente paso, sin idas y vueltas
Llega una solicitud. La persona correcta recibe una tarea. Si hace falta una aprobación, el flujo la espera. Una vez aprobada, se crea la siguiente tarea y las personas involucradas reciben una actualización.
- 1Solicitud recibida
- 2Asignada a la persona correcta
- 3Revisada o aprobada
- 4Siguiente tarea creada
- 5Estado actualizado
Automatiza la coordinación. Mantén a las personas a cargo de las decisiones.
Cómo Trabajamos
Pasos claros, sin sorpresas.
- 01
Conversar
Una conversación breve sobre tu negocio, tus metas y lo que te está frenando.
- 02
Planificar
Un alcance claro: qué construimos, qué necesitas aportar y cómo se ve el éxito.
- 03
Construir
Hacemos el trabajo, te mantenemos al tanto y probamos todo antes de publicarlo.
- 04
Lanzamiento y soporte
Lanzamos, capacitamos a tu equipo y damos el soporte acordado en el alcance del proyecto.
Más en Simplificar y Automatizar
Todos los servicios
Revisión de ProcesosEncuentra los pasos de más, el trabajo repetido y los traspasos incómodos que frenan tu negocio.Ver este servicio
Gestión de Prospectos y SeguimientoSaca tus prospectos de mensajes, correos y notas dispersas y llévalos a un embudo claro con siguientes pasos.Ver este servicio
Incorporación de ClientesTe dijeron que sí. Ahora facilita el comienzo, con solicitudes de información claras, documentos y traspasos.Ver este servicio
Preguntas Frecuentes
¿Qué tareas de un negocio se pueden automatizar?
Las mejores candidatas son los pasos que se hacen igual cada vez: recibir y distribuir solicitudes, crear y asignar tareas, pasos de aprobación, recordatorios, actualizaciones de estado y pasar información entre herramientas. Primero mapeamos tu flujo de trabajo y sus reglas, y luego automatizamos la coordinación. Las decisiones quedan en manos de tu gente.
¿Necesito IA para automatizar mi negocio?
No necesariamente. Muchos flujos de trabajo funcionan muy bien con reglas simples: cuando pasa esto, haz aquello. Solo agregamos automatización con IA en pasos definidos donde ayuda, como clasificar las solicitudes que llegan o redactar resúmenes.
¿Me van a crear un sistema a medida o usan software existente?
Usamos software probado, configurado según cómo funciona tu negocio y conectado a las herramientas que ya usas cuando lo permiten. No desarrollamos software a medida. Así tus flujos de trabajo quedan en plataformas que puedes seguir usando y que crecen contigo.
¿Qué pasa si una automatización falla o mi proceso cambia?
Antes de ponerla en marcha, probamos el camino normal y las excepciones, y luego documentamos el flujo de trabajo y capacitamos a tu equipo. El monitoreo y los ajustes están disponibles dentro del soporte que acordemos. Cuando tu proceso cambia, el flujo de trabajo se puede actualizar para que coincida.
Empieza con el Proyecto que Más Necesitas
Cuéntanos cómo está tu negocio hoy. Te ayudamos a encontrar el primer paso que vale la pena dar.